Коммерческое предложение на спецтехнику: шаблон для дилера и продавца

Коротко: из чего состоит хорошее КП

Коммерческое предложение на спецтехнику читают закупщик, главный механик и руководитель. Каждому нужно своё, поэтому хорошее КП короткое и структурное — одна-две страницы и семь блоков:

1. Кому и на какой запрос отвечаете.
2. Техника: тип, марка, модель, год, наработка, комплектация.
3. Фото и ссылка на объявление с подробностями.
4. Цена и что в неё входит.
5. Условия: наличие, срок поставки, доставка, оплата, лизинг.
6. Гарантия и сервис.
7. Срок действия предложения и контакт ответственного менеджера.

Шаблон коммерческого предложения

Скопируйте и заполните под свою технику:

1. «ООО "Название заказчика", в ответ на ваш запрос от [дата] на [тип техники] предлагаем:»
2. «[Тип] [Марка] [Модель], [год], [моточасы] м/ч, [ключевые параметры: масса, ковш, грузоподъёмность].»
3. «Комплектация: [кондиционер, дополнительная гидролиния, тип гусениц, навесное].»
4. «Цена: [сумма] ₽ с НДС / без НДС. В цену входит: [предпродажная подготовка, доставка до …].»
5. «Наличие: на складе в [город] / поставка за [срок]. Оплата: [условия]. Возможна покупка в лизинг.»
6. «Гарантия: [срок] месяцев или [моточасы] м/ч. Сервис: [город, выездной сервис].»
7. «Предложение действует до [дата]. Менеджер: [имя], [телефон], [почта].»

Добавьте 3–4 фото и ссылку на объявление — подробные характеристики не нужно переписывать в КП.

Как писать цену и условия

Цена без условий вызывает лишние вопросы и сравнение «в лоб» с конкурентами. Всегда указывайте:

• с НДС цена или без — для компаний на общей системе это важно;
• что входит в цену: доставка, предпродажная подготовка, обучение оператора;
• ориентировочный ежемесячный платёж в лизинг — покупатель часто сравнивает именно его;
• срок действия цены, особенно для техники под заказ.

Если техника сдаётся в аренду, указывайте стоимость смены или часа, минимальный заказ, стоимость доставки и работает ли техника с экипажем.

Частые ошибки в КП

Чего избегать:

• шаблонного текста «наша компания — лидер рынка» вместо конкретики;
• десяти страниц характеристик из каталога производителя;
• цены «по запросу» в ответ на запрос цены;
• отсутствия фото и ссылки на технику;
• КП без имени и прямого телефона менеджера.

Закупщик сравнивает несколько предложений за несколько минут. Выигрывает то, где ответ на его вопрос виден сразу.

Как отправлять и дожимать

После отправки КП:

• в тот же день позвоните и убедитесь, что предложение получили нужные люди;
• через 2–3 дня уточните, остались ли вопросы, и предложите осмотр или видеопоказ;
• за 1–2 дня до окончания срока действия напомните о предложении;
• если клиент выбрал другого продавца, спросите почему — это лучшая обратная связь.

Короткое КП хорошо работает и как отклик на заявку покупателя: заказчик уже описал, что ему нужно, и ждёт предложений.

Частые вопросы

Нужно ли указывать цену в первом КП?

Да. Без цены КП воспринимается как спам, и закупщик откладывает его. Если цена зависит от условий, укажите базовую и диапазон.

Сколько фото добавлять?

Три-четыре: общий вид, кабина, рабочее оборудование, табличка с номером или счётчик моточасов. Остальное — по ссылке на объявление.

Где взять ссылку на технику для КП?

Разместите технику в разделе продажа спецтехники или аренда спецтехники и вставляйте ссылку на объявление: там фото, характеристики и контакты вашей компании.